Hotelleja on nykyään kätevintä varata netistä suoraan. Hotelleja välittävät monet sivustot verkossa, ja näillä pystyy helposti kilpailuttamaan eri hotellit. Palveluiden hakulomakkeeseen syötetään haluama kaupunki, saapumis- ja lähtöajankohdat sekä yöpyjien lukumäärä. Palvelu hakee sen jälkeen tietokannastaan kaikki hotellivaihtoehdot käyttöösi, joissa on vapauta huoneita kyseiselle ajanjaksolle. Palvelusta löytyy usein hotellista vielä tarkemmat tiedot ja kattavat huonekuvaukset.Usein kannattaa käydä tarkistamassa ennen varaamista vielä hotellin omat www-sivut. Monien hotellin verkkosivuilta löytyy heidän oma hotellivarausjärjestelmänsä, jonne on sisälle koodattu hotellin tarjoamat tarjoukset, joista ei välttämättä ole tietoa verkon yleisissä hotellinvälitysjärjestelmissä. Näissä tilanteissa hotelli kannattaa varata sieltä, mistä sen edullisimmin saa.
Maksaminen
Verkossa olevien palveluiden kautta hotellihuoneen saa varattua kätevästi ja luotettavasti. Eri palveluissa ja eri hotelliketjuissa varauksen maksaminen vaihtelee. Jotkut hotellit tarjoavat vain varausmahdollisuutta, jolloin huone maksetaan varausta lunastaessa. Tällöin maksuvälineenä käyvät hotellissa toimivat maksuvälineet. Varausehdoissa on listattuna varauksen ehdot ja myös hotellihuoneen peruuttamisen liittyvät ehdot.
Monet hotellihuoneita välittävät verkkopalvelut pyytävät huoneita varaavilta luottokorttitiedot. Useimmiten hotelli haluaa luottokorttitiedot varauksen yhteydessä vain vakuudeksi, eikä kortilta veloiteta mitään. Mikäli asiakas ei lunasta huonetta, veloittaa hotelli vasta sitten hotellihuoneen maksun asiakkaan luottokortilta.
Joissakin palveluissa hotellivarauksen yhteydessä maksetaan etukäteismaksu. Tämä maksu varmistaa sen, että varaus on olemassa hotellille saavuttaessa. Joissakin palveluissa hotellihuoneen pystyy maksamaan kokonaan jo varaustilanteessa ja tällöin lunastuksen yhteydessä ei peritä enää maksuja. Mikäli hotellihuoneen hinta on muuttunut varauksen ja sinne saapumisen aikana, voi taustalla olla hintojen tai verojen muutos. Näissä tilanteissa kannattaa olla tiukkana ja kysyä syytä tähän.
Hotellia ei kannata maksaa luottokortilla tilanteissa, joissa on epäilys siitä, että luottotietoja ei käsitellä riittävän turvallisesti.
Varauksen varmistaminen
Onnistuneesta huoneen varauksesta saa miltei joka palvelussa vielä sähköpostitse varmistuksen. Printtaamalla ja esittämällä sen hotellin vastaanottotiskillä saa varmuudella juuri sellaisen huoneen kuin on varannutkin.
Miten varata hotelli Suomesta?
Suomalaisten hotellien varauspalveluiden käyttö on helppoa. Alla on esitelty kolmen hotelliketjun varauspalvelu.
Omenahotelli
Omenahotellien sivuilla pyörii video, joka esittää selvästi miten Omenahotelliin voi tehdä varauksen. Ensin merkitään kohteeksi haluttu kaupunki, huonemäärä ja ajankohta. Tämän jälkeen valitaan halutut lisäpalvelut kuten esim. aamiainen. Sen jälkeen täytetään henkilötiedot, tarkistetaan vahvistus-sivulla vielä varauksen tiedot ja maksetaan hotelli samantien luottokortilla, pankkikortilla, kupongeilla tai nettipankkitunnuksilla. Varmistus hotellihuoneesta lähetetään sähköpostitse haluamaasi osoitteeseen ja samasta viestistä löytyvät myös ohjeet huoneen lunastamiselle.
Blue1
Blue 1tarjoaa lentojen lisäksi asiakkailleen hotelleja, autoja, aktiviteetteja ja vakuutuksia. Hotellien varaus onnistuu kätevästi yksinkertaisella lomakkeella, jossa aluksi kysytään matkakohdetta ja toivetta hotellin sijainnista: halutaanko yöpyä keskustassa, lähellä lentokenttää vai lähellä nähtävyyksiä.
Tämän jälkeen lomakkeeseen merkitään matkustusajankohta, huoneiden lukumäärä ja matkustajien lukumäärä. Henkilöiden kohdalla erotellaan vielä erikseen lasten ja aikuisten osuus. Tämän jälkeen palvelu ehdottaa hotelleja hinnan mukaan jaoteltuna.
Scandic
Scandic Hotelslistaa asiakkaan hakemia hotelleja heidän omasta hotellitarjonnastaan. Heti aluksi valitaan haluttu yöpymispaikka tai hotellin nimi. Tämän jälkeen Scandic listaa omat hotellinsa kyseisestä matkakohteesta ja kertoo tiedot hotellin tarkasta sijainnista, huoneiden hinnat ja antaa kävijälle mahdollisuuden varata hotellista huoneen.
Hotellimaa
Hotellit edullisesti saa varattua myös Hotellimaailman-sivuilta, jossa Restelin online-varausjärjestelmällä voidaan tehdä huonevaraukset 46 hotelliin ja yli 7 000 huoneeseen Suomessa. Hotellimaailma palvelee liikematkustajia, matkatoimistoja, asiakasyrityksiä sekä yksityisiä asiakkaita. Sivuston kautta pystyy varaamaan kaupunkilomat, kylpylälomat, luontolomat, teatteripaketit ja äkkilähdöt. Hotellimaailman varausjärjestelmä toimii samoin tavoin kuin aiempien hotellien varausjärjestelmät. Ensin valitaan alasvetovalikosta kaupunki ja sen jälkeen valitaan halutun kaupungin hotellien parista se, joka parhaiten itselle sopii. kaupungin.
Hotellimaa esittelee sivuillaan jokaisen paikkakunnan hotellit kätevästi yhdellä sivulla. Hotelleista kerrotaan niiden yhteystiedot, kartta, etäisyystiedot ja niiden tarjoamat palvelut. Tällaisia sivustoja on tehty jokaiselta paikkakunnalta, jossa Restelin hotelleja on:
Hotellit Helsinki
Hotellit Hämeenlinna
Hotellit Oulu
Hotellit Tampere
Hotellit Vaasa
Hotellit Vantaa
Miten varata hotelli ulkomailta?
Hotellien varaus ulkomailta on hankalampaa ja siinä kannattaa käyttää hyldyksi internetistä löytyviä kattavia hotellien varauspalveluita. Näitä löytyvät muun muassa seuraavilta verkkosivuilta:
Ebookers
Hotels.com
Hrs.de
Travellink
Booking.com
Activehotels.com
TripAdvisor.com
Yeego.com